办公室简介

    系办公室是部系综合办理日常事务与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，服务于中心工作，发挥其参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织学习学院下达的各项指示并认真贯彻，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。系办公室具体工作职责是：
    1.协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办文件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
    2.协助系领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
    3.协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实和实施。
    4.在系领导的领导下，督促、检查各部门岗位职责、规章制度、工作计划的落实、执行情况，并及时收集反馈信息，主动配合各部门共同完成系的各项工作任务。
    5.负责系假期值班编排、大事记编写、宾客接待、系办公用品的购置、领用、保管和发放。
    6.负责系书报信函的收发工作。
    7．负责系文件、资料、成绩单等的打印工作。
    8．负责办理上级来文的签收、处理和归档，以及学院和系发文的登记、编号、校对、分发和立卷归档工作。
    9 ．负责试卷管理与归档工作。
    10．负责学生毕业论文管理与归档工作。
    11．负责系教师讲课、监考等各项酬金的汇总、上报、领取与分发工作。
    12．负责部系综合性报表等统计工作。
    13．会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。
    14．负责本系月份考勤情况的统计与上报。
    15．办理系领导交待的其他工作。